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【張誌銘台南會計師事務所:營業稅與支出憑證】
營業稅申報進項憑證時,實際上就是申報公司交易後,因支出取得各種發票的合計與明細金額,因此進項憑證就是支出憑證的一種。正因為如此,張誌銘會計師執業過程中發現,創業者新創公司後,經常會誤以為只有取得發票的支出才能認列為公司的支出,其他不能申報扣抵營業稅的支出,因為未申報為進項憑證,故不能申報為公司支出!然而只要是公司實際發生的真實交易過程,所產生的各項支出,只要取具明確記載交易事項內容的支出憑證,都可以列為公司支出。
所謂支出憑證的定義,就是該張憑證可以用來證明公司各項交易事項發生時,據以登載帳簿且須合於公司法、商業會計法、營業稅法及所得稅法等各項法律規定的書面文件(目前電子發票雖屬電子文件亦屬符合規定的書面文件)。常見的支出憑證包括各式發票、免用統一發票收據、水電費繳款單據、勞務報酬單、車資票根、購買證品證明、進口單據等。
依據張誌銘會計師執業經驗,創業者新創公司如果透過,委託會計師事務所委外記帳及申報營業稅時,張誌銘會計師建議新創公司只要將交易內容確認已無誤記錄於支出憑證上,例如金額、日期、稅額及文字是否正確記算及記載即可。是否可扣抵營業稅,會計師事務所會申報營業稅的過程,進行合法及專業的判斷後,再行申報營業稅,作為營業稅抵減之用。此舉可讓新創公司減少非核心業務的作業時間,可以讓新創公司更專注於發展更有競爭力經營事項。
🔸本文章作者為張誌銘會計師🔸
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